即日起，市交通委、经信委、地税局、统计局、教委、旅游委等13个市属行政部门可以共享本市130万户企业的工商登记档案信息，本市企业到其他行政部门办事，多项证明不必再跑到工商部门查询后提供，管理部门可直接从共享平台上获取，预计每年将可减少查询人出行往返80万人次，为社会公众节约时间成本约20万个工作日。
工商登记档案相当于企业的“户籍材料”和“身份证明”，在企业日常经营、融资信贷以及行政审批过程中经常会用到。市工商局保管着全市130万户企业的工商登记档案，总量超过两亿页。每年到工商系统查询档案的超过50万人次，查询打印超过2000万页。“企业不但要到登记所在地工商部门的查询窗口排队等候，还受到查阅时间和打印份数的限制，消耗大量时间和精力。”市工商局档案管理中心主任陈会明告诉记者，工商登记档案信息实现共享后，多项证明不再要求企业提交了。比如，市教委在制定非本市户籍适龄儿童入学审核政策时，不再要求申请人提交纸质版工商登记材料;市住建委在进行行业资质审批时不再要求企业提供章程;市交通委在审批机动车停车场备案时，不再要求企业提交《住所（经营场所）》使用证明等。
市工商局表示，预计经过3年左右的时间，每年现场查询人数将由现在的50万人次减少到10万人次左右，查询打印页数由现在的2000万页减少到约400万页。
