律师函亦称律师信,是近几年从港澳地区传入深圳,又从深圳逐渐传向全国各地的一种专业律师文书,一般是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
在司法实践中,律师函一般具有如下作用:
一、收集证据
在实务中,经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况,而一旦仓促提起了诉讼,往往又不能从对方当事人处获得相关的证据,在这种情况下,有时可以通过制发律师函的方式来解决。这种方式如同会计师事务所的询证函,通过这种方式取得对方当事人的证据及对争议事实的态度、观点,将对方当事人的回函当作书面证据使用。
二、中断诉讼时效
律师发出律师函是受当事人的委托,体现当事人的意志,在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前,有证据证明发出了律师函,可以起到中断诉讼时效的效用。
三、达成庭外和解协议
当事人之间发生了争议,由于存在解决时间过长、存在失去客户、影响企业形象等原因,诉讼并非最佳解决方式,如果通过制发律师函的方式向对方阐明相关事实,提出问题的严重性,对方可能将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,有可能达成庭外和解协议,顺利解决纠纷。
四、通知解除合同
《合同法》第九十三、九十四、九十六条规定了合同当事人基于对方的违约行为而行使解除权的权利及相关程序,通过制发律师函可以告知对方合同自通知到达时解除,对方有异议的,可以通过请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。
五、制止不法的侵权行为
对有的不良企业或人员的诋毁企业商誉、造谣中伤有关人员等不法行为,可以用制发律师函的方式告诫其停止违法侵权行为。
六、用律师函履行其他法律告知义务
这方面有许多,如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等,凡是当事人具有的告知权利,都可以通过律师函来完成。
文无定法,律师函并没有一个固定的格式,一般可按如下方式制作:
一、首部
1、写明律师函及编号
2、抬头写要发给的单位或个人,要写全称。